Informations pratiques

Les JRES auront lieu du mardi 14 au vendredi 17 novembre  2017, à la Cité des Congrès de Nantes.

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Le programme général est le suivant :

mardi 14

  • 10h : ouverture des portes de l'exposition professionnelle
  • 11h30 : buffet d'accueil
  • 13h45 : session plénière d'ouverture
  • 16h30 -> 19h15 : sessions de présentations en parallèle, sessions industriels

mercredi 15

  • 8h45 -> 18h15 : sessions de présentations en parallèle, rencontres posters, Lightning Talks, BOF, sessions industriels
  • 19h30 : soirée JRES

jeudi 16

  • 8h45 -> 19h15 : sessions de présentations en parallèle, session pleinière, rencontres posters, Lightning Talks, BOF, sessions industriels

vendredi 17

  • 8h45 -> 10h15 : sessions de présentations en parallèle
  • 11h : session plénière de clôture
  • 13h : buffet

Hébergement

Nous vous recommandons de réserver vos chambres d'hôtel bien à l’avance. 

  • Une centrale de réservation dédiée aux JRES 2017 est mise à votre disposition. Elle vous donne accès à un choix d’établissements du groupe ACCOR sur la base de critères de recherches précis.
    Voici les conditions de ventes des hôtels proposées :
    • Prépaiement de la totalité du séjour au moment de la réservation
    • Annulation sans frais de la réservation jusqu’à 7 jours avant le début de l’évènement.

    Pour les demandes de plus de 10 chambres, veuillez contacter Gwénaëlle VALOT : gwenaelle.valot@gl-events.com qui reviendra vers vous avec des propositions.

  • L’Office du tourisme de Nantes propose également un grand choix d’hôtels. Les hôtels sont positionnés sur une carte, et pour chaque hôtel sélectionné, un « onglet Localisation » vous indique la proximité des transports en commun : http://www.nantes-tourisme.com/fr/ou-dormir

Notez que tous les hôtels proches de la ligne 1 du Tramway ou de la ligne 4 du Busway sont à favoriser (voir plus bas la rubrique 'Transports en commun’ à Nantes).

Transports

Vous pouvez télécharger ici le plan d’accès à La Cité  en transports.

Par avion

L’aéroport Nantes Atlantique est situé à moins de 15 kilomètres de La Cité :

  • 26 compagnies aériennes régulières : http://www.nantes.aeroport.fr/destinations/liste
  • Plus de 20 villes françaises et plus de 40 destinations internationales en vol direct
  • 4 rotations quotidiennes respectivement avec les aéroports de Paris-Orly et Paris Roissy Charles-de-Gaulle

Plus d’infos sur : http://www.nantes.aeroport.fr/

Pour quitter l'aéroport avec la navette : http://www.nantes.aeroport.fr/acces/navettes

  • Prendre la navette aéroport au départ devant le Hall 1 de l’Aéroport. (départ toutes les 30 minutes) : durée 20 minutes
  • Descendre à l’arrêt « Cité des Congrès »
  • Billet en vente à bord de la navette : 8,50 € valable 1 heure sur la navette et l'ensemble du réseau Tan et dans les trains Ter à l'intérieur de l'agglomération nantaise.

En voiture

 

Nantes est desservie par différentes autoroutes et nationales qui rejoignent le périphérique extérieur (N844) :

  • À l’Est, l’autoroute A11 depuis Paris
  • Au Sud, l’autoroute A83 depuis Bordeaux et Toulouse
  • À l’Ouest, la N165 / E60 depuis Brest
  • Au Nord, la N137 depuis Rennes

Vous pouvez télécharger ici le plan d’accès à La Cité depuis le périphérique extérieur de Nantes avec les numéros de sortie : http://www.lacite-nantes.fr/v3_dossiers/dossier_2/Plan_acces_LaCite_Nantes_Events_Center.pdf

Stationnement : parking de La Cité de 450 places et parkings environnants de plus de 2000 places

Coordonnées GPS de La Cité : Latitude : 47.2133546 / Longitude : -1.5442764

Une fois sur place, vous pouvez aussi utiliser le service d’autopartage Marguerite de Nantes. Ce service propose de louer une voiture à l’heure, depuis des stations réparties dans toute la ville. Une station « Cité des Congrès » est présente au pied de La Cité afin de déposer ou prendre une voiture en libre-service : https://www.imarguerite.com/

 

Par train

La gare de Nantes est située en plein cœur de ville, face à La Cité à 5 minutes à pied.

Depuis la gare, prendre la sortie Sud et suivre les Quai de Malakoff puis Quai Ferdinand Favre jusqu’à La Cité sur la droite.

Transports en commun à Nantes

  • La ligne 1 du Tramway passe proche de La Cité, station « Duchesse Anne - Château des Ducs de Bretagne », à une station de la gare TGV (sortie Nord).
  • La ligne 4 du Busway s’arrête devant La Cité, arrêt « Cité Internationale des Congrès ».
  • Une station Vélos Bicloo en libre-service s’arrête au pied de La Cité.

Vous pouvez télécharger ici les plans du réseau de transports en commun de Nantes ainsi que visualiser le plan interactif du réseau : https://www.tan.fr/fr/menu/se-deplacer/tan/plans/

Chaque congressiste sera doté d'un "Pass Transport" lui permettant de circuler sur tout le réseau pendant la durée des JRES.

Réductions AIR FRANCE

Pour bénéficier de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings, connectez-vous sur http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.... et saisissez le Code Identifiant : 29696AF

Valable pour un transport du 09/11/17 au 22/11/17

Réductions SNCF

Un bon de réduction pourra vous être envoyé sur demande au moment de votre inscription.

Le fichet SNCF vous permettra de bénéficier d'une réduction de 20% sur l'ensemble des lignes SNCF, sur présentation du fichet dans une gare SNCF ou en agence agréée SNCF. La réduction ne sera pas applicable pour les réservations en ligne sur le site de la SNCF.

Le fichet de réduction vous sera envoyé gratuitement par courrier dans les 5 jours ouvrés à l'adresse indiquée au moment de votre inscription.

Réduction sous conditions :

Dans une gare ou une agence de voyages agréée, sur présentation de ce fichet, vous obtiendrez un billet aller et retour aux conditions du tarif Congrès.

Valables sur toutes les lignes à tarification SNCF*, ce tarif vous accorde 20% de réduction en 1ère et 2eme classe sur :

  • la totalité du prix plein tarif dans les TGV
  • le plein tarif hors compléments éventuels (réservation, suppléments...) dans les autres trains.

Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation.

Cette réduction est accessible :

  • dans les TGV, (sauf dans les TGV de nuit), les corail Téoz et les Corail de nuit dans la limite des places disponibles pour ce tarif.
  • aux places assises des corail et des TER, sur la totalité des places offertes.

Le billet n'est valable que pour le TGV dans lequel vous avez réservé,

Ce fichet devra être composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord.

* à l'exclusion des trajets internes à la région des transports Parisiens.