Toutes les infos pratiques de A à W…

Accueil

Durant tout l’évènement un guichet accueil/informations est ouvert pour toute demande au parc des expositions et congrès de Dijon.

L’accueil du congrès s’effectue par l’entrée des Grands Ducs d’Occident, avenue des Grands Ducs d’Occident.

Horaires d’ouverture :

  • Mardi 3 décembre de 10h à 19h15
  • Mercredi 4 décembre de 8h30 à 18h15
  • Jeudi 5 décembre de 8h30 à 19h15
  • Vendredi 6 décembre de 8h30 à 14h00

Adresse de la manifestation

Dijon Congrexpo – 3 bd Champagne – 21000 Dijon

Application pour smartphones et tablettes

L’application JRES 2019 est disponible pour Android et IOS. Elle fournit toutes les informations sur le programme, les auteurs, les contributions, les exposants, les plans du site ainsi que les raccourcis vers les pages Facebook et Twitter.

Elle géo localise les sessions et les stands d’exposants.

Elle propose enfin la fonction « ma visite » qui note et qui vous rappelle les sessions, articles, auteurs et exposants que vous choisissez.

Badges / Sécurité

Votre confirmation d’inscription munie de son code barre sera nécessaire pour retirer votre badge à l’accueil.

Pendant tout le congrès, le port du badge est obligatoire pour avoir accès à l’ensemble des salles de conférences, aux réunions, aux déjeuners et à la zone d’exposition.

Le badge vous sera demandé pour chaque accès au parc des expositions et palais des congrès de Dijon. Il vous permettra de circuler librement dans le bâtiment.

Bagagerie

Une bagagerie est disponible en complément du vestiaire à proximité immédiate de l’accueil du congrès.

DAB

Le distributeur automatique de billets le plus proche est situé 15 Boulevard de la Marne, 21000 Dijon

Espaces Détente

Un espace dédié aux échanges (posters, détente, postes libre-service) est organisé dans le hall des grands Echezeaux, partie palais des congrès.

Exposition

L’exposition professionnelle JRES 2019 se situe dans l’enceinte du parc des expositions, hall 2.

Horaires d’ouverture :

  • Mardi 3 décembre de 10h à 19h15
  • Mercredi 4 décembre de 8h30 à 18h15
  • Jeudi 5 décembre de 8h30 à 19h15
  • Vendredi 6 décembre de 8h30 à 14h00

Impression de documents

Deux imprimantes laser couleur sont disponibles près des postes en libre-service.

Objets trouvés

Les objets trouvés doivent être retournés au point info du congrès, situé à l’accueil du congrès, qui se tient aussi à votre disposition en cas de perte d’objets.

Pass Transport

Un pass 4 jours qui vous donnera accès à l’ensembles des transports urbains de Dijon Métropole vous est remis dans votre sac de bienvenue, après avoir retiré votre badge.

Poste libre-service

Des postes en libre-service sont disponibles dans le hall des grands Echezeaux.

Posters

Les posters sont affichés pendant toute la durée du congrès dans le hall des grands Echezeaux.

Power zone

Des bornes de rechargement sont à votre disposition au vestiaire pour recharger ordinateurs, téléphones et tablettes. Vous pouvez laisser votre appareil contre un ticket de consigne.

Pré-projection

Toutes les présentations sont projetées directement depuis la régie.

Tous les orateurs sont invités à se présenter au bureau du Comité de Programme, situé à l’accueil du congrès, afin de pré-visualiser, vérifier et éventuellement corriger leur présentation au moins 2 heures avant leur session.

Réseau de transports

La ligne T1 reliant la gare SNCF à Quetigny dessert le parc des expositions et congrès (arrêt Auditorium ou Poincaré). Le temps de parcours entre les stations gare et auditorium est de 8 minutes.

En savoir plus : www.divia.fr

Une station Vélodi (vélo en libre-service) est située place Jean Bouhey, à proximité immédiate du palais des congrès .

En savoir plus : www.divia.fr/page/diviavelodi

Restauration

Les déjeuners sont inclus dans les droits d’inscription aux JRES. Ils seront servis à l’étage du hall, partie parc des expositions.

Réunion

Des salles de réunion peuvent être réservées sur place. Certaines sont équipées de matériel de visio-conférence. Rendez-vous au point info à l’accueil du congrès pour vérifier les disponibilités.

Santé

  • Urgences médicales/ SAMU : 15
  • Police Nationale : 17
  • Sapeurs-pompiers : 18 ou 112
  • SOS Médecins : 03 80 59 80 80
  • Police Municipale : 03 80 74 51 53

Sécurité

Pour toute demande d’intervention, un PC sécurité est ouvert à proximité immédiate de l’accueil.

Soirée JRES

La soirée se déroulera sur le site du parc des expositions, mercredi 4 décembre à partir de 19h00.

L’entrée de la soirée se situe à l’entrée Poincaré, rue Léon Mauris.

Pensez à venir équipé de votre badge !

Souvenirs

Une boutique éphémère avec des produits régionaux sera montée à l’accueil du congrès, jeudi 5 décembre après-midi et vendredi 6 décembre matin.

Vestiaire

Un vestiaire est disponible aux horaires d’ouverture du congrès, à proximité immédiate de l’accueil du congrès.

Visioconférence

Deux salles équipées de matériel de visio-conférence sont à votre disposition. Rendez-vous au point info à l’accueil du congrès pour réserver votre créneau.

Wi-Fi

Connectez-vous à eduroam dans la totalité du parc des expositions et palais des congrès.